Privacybeleid

Laatste wijziging: 09-08-2025

Vitavidual, gevestigd aan Burgemeester Haitsmaplein 23, 3641 EW Mijdrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93146116, respecteert de privacy van alle cliënten en gebruikers van onze diensten. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Vitavidual is de verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:

• Naam: Vitavidual

• Adres: Burgemeester Haitsmaplein 23, 3641 EW Mijdrecht

• E-mail: info@vitavidual.com

• KvK-nummer: 93146116
   

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Vitavidual verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt bij het gebruik van onze diensten, zoals:
 

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Gezondheidsgegevens (indien relevant voor begeleiding of massage)

• Betaal- en factuurgegevens
   

3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
 

• Het plannen en uitvoeren van afspraken

• Het opstellen van persoonlijke trainings-, massage- en leefstijlplannen

• Het versturen van facturen en verwerken van betalingen

• Het informeren over wijzigingen in diensten of afspraken

• Het verstrekken van relevante adviezen op basis van jouw situatie

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
   

Gezondheidsgegevens verwerken wij uitsluitend met jouw expliciete toestemming en alleen als deze noodzakelijk zijn voor een veilige en effectieve uitvoering van de dienst.

4. Bewaartermijnen
 

• Administratieve gegevens (zoals facturen) worden 7 jaar bewaard in verband met de wettelijke bewaarplicht.

• Gezondheidsgegevens worden maximaal 2 jaar na de laatste afspraak bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of je hier expliciet toestemming voor geeft.

• Contactgegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor de dienstverlening.
   

5. Delen van persoonsgegevens
Vitavidual verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend:
 

• Met partijen die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten (zoals boekhoudsoftware of online boekingssystemen), waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.

• Indien dit wettelijk verplicht is.
   

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:
 

• Beveiligde opslag en wachtwoordbeveiliging

• Beperkte toegang tot gegevens voor alleen bevoegde medewerkers

• Versleutelde communicatie via onze website en e-mail waar mogelijk
   

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je hebben

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)

• De verwerking van je gegevens te beperken

• Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking

• Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
   

Verzoeken kun je indienen via info@vitavidual.com. Wij reageren binnen 4 weken.

8. Cookies en websitegebruik
Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor het correct functioneren van de site. Er worden geen trackingcookies gebruikt zonder toestemming.

9. Wijzigingen
Vitavidual kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op www.vitavidual.com.

Contact
Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@vitavidual.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.